Simples Nacional: Como Funciona, Quem Pode Usar e Quanto Pagar

O que é o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime de tributação criado para facilitar o pagamento de impostos de pequenas empresas.

Em vez de pagar vários impostos separados, a empresa paga quase tudo em uma única guia (DAS), o que simplifica a gestão.

Importante: alguns custos podem ficar de fora, como INSS patronal (em certos casos), multas, juros e taxas municipais/estaduais.

Por que alguns custos ficam de fora do Simples Nacional?

Porque o Simples Nacional não engloba absolutamente todos os tributos e situações. Ele foi criado para simplificar a maioria, mas não tudo.

Alguns ficam de fora por motivos específicos:

  • INSS patronal (Anexo IV)
    O governo separa esse imposto porque está ligado diretamente à folha de pagamento (funcionários)

  • Multas e juros

    Não são impostos, são penalidades, por isso não entram na guia

  • Taxas municipais/estaduais
    São cobranças locais (ex: alvará), fora do sistema federal do Simples

  • Impostos específicos
    Algumas atividades têm tributos próprios que não podem ser unificados

Quem pode usar o Simples Nacional?

MEI que cresceu e precisa migrar

ME (Microempresa)

EPP (Empresa de Pequeno Porte)

Empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano, como:

Pague o Simples Nacional sem erro agora

Tipos de setores (Anexos do Simples Nacional)

Lojas, e-commerce, vendas em geral

Alíquota inicial: a partir de 4%

Os impostos no Simples variam conforme o tipo de atividade da empresa

Anexo I – Comércio

Anexo II – Indústria

Fábricas e produção

Alíquota inicial: a partir de 4,5%

Anexo III – Serviços (mais comuns)

Salões de beleza, academias, clínicas simples

Alíquota inicial: a partir de 6%

Anexo IV – Serviços específicos

Construção civil, limpeza, vigilância

Alíquota inicial: a partir de 4,5%

Obs.: Pode ter encargos extras (INSS separado)

Anexo V – Serviços especializados

Marketing, consultoria, tecnologia

Alíquota inicial: a partir de 15,5%

Como funcionam as alíquotas?

Faturamento da empresa

Tipo de atividade (anexo)

Tempo de crescimento

A alíquota NÃO é fixa

Ela varia conforme:

Quanto mais a empresa fatura, maior pode ser a alíquota

Exemplo simples (para entender)

Se sua empresa faturar:

R$ 5.000 no mês

Anexo III (serviços)

Alíquota: 6%

Imposto:
R$ 5.000 × 6% = R$ 300

Imagem Ilustrativa
Imagem Ilustrativa

Como Calcular o Imposto (Passo a Passo)

Resumo:

Cada tipo de negócio paga diferente

O valor muda conforme o crescimento

Veja o faturamento mensal

Exemplo: R$ 5.000

Identifique o anexo

Exemplo: Serviço → Anexo III

Veja a alíquota

Exemplo: 6%

Faça o cálculo

R$ 5.000 × 6% = R$ 300

Gere a guia (DAS)

Pagamento mensal único

Pontos de atenção

  • Nem sempre é o mais barato

  • Alíquota pode aumentar com o faturamento

  • Alguns setores pagam mais (ex: Anexo V)

Quando vale a pena migrar do MEI?

  • Quando ultrapassa R$ 81 mil/ano

  • Quando quer crescer

  • Quando precisa contratar mais

Conclusão

O Simples Nacional é ideal para quem quer crescer com organização, mas é importante entender seu setor e sua alíquota para não pagar mais do que deveria.

Veja como aplicar isso na prática agora